När den sista bulten är dragen, anläggningen är åter i drift och den inhyrda personalen har lämnat området, är det lätt att andas ut och betrakta revisionsstoppet som avslutat. Projektet är slutfört. Men för en lärande organisation är detta det farligaste synsättet. Det är nu, med erfarenheterna färskt i minnet, som det viktigaste arbetet börjar: att säkerställa att man blir ännu bättre nästa gång. PTAS-modellens femte och sista steg, ”Samverka”, är utformat för att omvandla varje avslutat projekt till en investering i framtiden.
Kärnan i detta steg är en strukturerad process för utvärdering och erfarenhetsåterföring. Att samverka handlar om att gå bortom en enkel avrapportering. Det innebär att tillsammans med kunden och nyckelentreprenörer skapa ett forum för ärlig och öppen dialog. Vad fungerade bra? Var uppstod flaskhalsar? Hade vi kunnat planera logistiken bättre? Fanns det säkerhetsrisker vi missade i den initiala analysen? Genom att ställa dessa frågor i en konstruktiv anda skapas en ovärderlig kunskapsbank.
En extern partner som Prevent
, som har deltagit i alla faser av stoppet, kan här spela en avgörande roll. Med ett objektivt perspektiv kan vi belysa mönster och samband som kan vara svåra att se inifrån den egna organisationen. Vi har sett vad som fungerar och vad som inte fungerar i en mängd olika miljöer och kan därför bidra med konkreta och beprövade förbättringsförslag. Det kan handla om allt från att justera processen för arbetstillstånd till att rekommendera nya tekniska hjälpmedel eller förändrade utbildningsinsatser.
Resultatet av denna samverkan är inte en dammig rapport i en bokhylla, utan en konkret plan för implementering av förbättringsåtgärder. Denna plan blir sedan utgångspunkten när nästa revisionsstopp ska planeras. På så sätt skapas en positiv spiral av ständiga förbättringar. Stilleståndstiden kan kortas, säkerheten kan höjas ytterligare och kostnadseffektiviteten kan maximeras. Genom att se varje stopp som en del i en längre resa, och inte som en isolerad händelse, förvandlas en av de största operativa utmaningarna till en av de största möjligheterna för strategisk utveckling. Det är detta som är kärnan i ett sant partnerskap.
